株式会社ワイズクリエイトは、ダイレクトメールの発送代行・システム開発業務を通じて、多数の個人情報を取り扱っており、これらの個人情報を大切に保護することは、当然の社会的責務であると認識しております。また、すべての役員および従業員は、JIS Q 15001に準拠して定める個人情報保護に関する各規定類を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを宣言いたします。
最終改定日:2017年8月1日
制定日:2005年10月1日
株式会社ワイズクリエイト 代表取締役
矢嶋 晴也
弊社はJISQ15001:2017要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
I.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
①受託を受けた個人情報
・顧客企業からの委託により、ダイレクトメールの宛名印字及び発送業務を行うため
II.開示対象個人情報に関する周知
①従業者の個人情報
・人事、給与、総務などの雇用管理のため
・健康管理のため
・セキュリティ管理のため
②採用応募者の個人情報
・応募者の方への連絡、採用選考のため
・入社手続きのため
③お取引先の個人情報
・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
④お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせへの対応のため
(1)開示等の内容
①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加又は削除
④利用の停止又は消去
⑤第三者への提供の停止
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。
(2)手数料
開示等の内容の「①利用目的の通知」及び「②開示」のお求めに対し、1件につき1,000円(税込み)を手数料としてご請求させて頂いております。③~⑤につきましては手数料は発生しません。
開示等の処理結果について報告書を郵送致します。手数料を請求する場合、上記金額のご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。
開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。
この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承願います。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
①「当社所定の開示等請求書」
「開示等請求書」
PMS記録20 開示等請求書
②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。
●運転免許証の写し
●パスポートの写し
●健康保険の被保険者証の写し
●住民基本台帳カードの写し
●外国人登録証明書の写し
●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書
●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類
[個人情報保護に関するお問い合わせ窓口]
株式会社ワイズクリエイト 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 矢嶋 晴也
東京都江東区亀戸1-36-4 古川ビル1F
TEL:03-6228-7410 受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く)
FAX:03-6228-7411
E-Mail:info@ysc8.com
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。